第一章 谈判邀请函

******有限公司******有限公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ******有限公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号： ZY24-SH17-WZ872TP

二、项目名称：******有限公司线上纯积分商品

三、项目概况及采购范围：

3.1 项目概况：

1************有限公司官微会员商城平台，顾客线上选择商品完成支付，供应商每天登录商城后台取订单，于2个工作日内完成发货，上传快递单号，处理客户咨询&投诉等相关工作。

项目金额需要根据采购量确定，预估合计人民币590万元，单价合同，根据顾客需要下单；选择价格最低者合作；合同期2年。

2******有限公司；

3、项目承办人：  市场部郑淑瑜；联系方式：******，******。

3.2采购范围：

公开谈判范围为：清单内50个商品，商品名称及条形码见附件。

项目预算金额：预估人民币590万（含税），单价合同，发包人会员顾客根据需要下单；

框架协议期：自合同签订起2年  。

标段（标包）划分：本项目依据物品清单，划分为50个标包（见下表）。

成交原则：对本项目清单内50种商品进行公开谈判评审，采取最低价法，评审结果对各个商品的经评审最低价供应商进行授标和签署成交合同。

交货期：顾客下订单后的两个法定工作日内完成发货

交货地点：中油碧辟会员在商城选择商品下单，供应商后台提取单据发出快递，寄送到顾客地址

验收标准：供应商应对商品采购、订单及至交付客户及售后的全过程负责，负责商品配送并承担所有物流费用。所有的内部管理制度和执行应完全符合中油碧辟的合同约定及对客户承诺的要求，与中油碧辟精诚合作，提升顾客满意度。

如无其他约定，供应商需在顾客下订单后的两个法定工作日内完成发货，并将发货信息及时上传至甲方商城系统。

供应商应依照中油碧辟的包装标准进行发货，并且应按中油碧辟要求填写快递信息。

售后要求：

供应商应按照国家关于商品售后服务的相关规定，为向中油碧辟购买货品的顾客提供三包服务，承担所有售后责任，并且规范售后用语，售后用语需经中油碧辟确认。

若因商品自身质量问题或因物流运输过程中引起的退货，由供应商承担相关运费；若顾客以“七天无理由退换货”或其他非供应商原因等理由申请退货的，则由顾客承担退货寄回的运费，供应商承担寄出运费。

因供应商配送及售后服务问题，顾客与中油碧辟产生纠纷的，中油碧辟******服务中心可协助跟进，但因此造成顾客和中油碧辟损失的，供应商应承担赔偿责任。如有纠纷供应商应保证1个法定工作日内介入并及时跟进、处理。

报价方式

报价方式：本项目采用一轮报价方式。供应商将响应标包最终报价按照谈判文件要求直接填入响应文件的报价函中，并承担报价价格的所有风险和责任。

评审说明：1、本项目资格评审阶段接受供应商对资格要求所需材料进行补充；2、本项目价格比较阶段接受仅有一家有效供应商参加价格比对；3、若本公告内容与文件正文其他条款相斥，以公告内容条款为准。

最高投标限价：详见附件表格的最高限价。

四、资质要求：（标包1-50的供应商均以此资格要求进行评审）

4.1 资质要求

4.1.1承包商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，具有增值税纳税人资格，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。供应商应具有法人资格。供应商须提供包括但不限于营业执照、生产许可证（如为生产厂家，则提供生产许可证）、食品经营许可证（如为销售商，则提供食品经营许可证或备案）等相应资质文件复印件并加盖公章；

未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的，谈判响应文件将被否决。

4.1.2供应商须提供报价商品的有效的商标注册证、授权资料（自商标注册证所属公司至供应商的授权链条需完整，无授权限制，广东省均可经销）、由第三方权威机构出具的商品质检最新报告；

4.1.3供应商须在谈判响应文件中提交《A3供应商调查登记表》。表格须为填写完整并加盖公章。

未按要求提供证明材料或加盖公章承诺函的供货商，谈判响应将被否决。

4.2 财务要求

供应商应提供2023******事务所或审计机构审计的无保留意见的财务报表审计报告，包括资产负债表、******事务所或审计机构出具的年度财务审计报告复印件，成立时间不足一个财务年度或者未有经******事务所或审计机构审计的无保留意见的财务报表审计报告的，须提供公司出具的财务报表，且有法定代表人签字并加盖公章。未按要求提供资料或根据年度经审计的资产负债表或经财务报告/报表测算，该投标人资产负债率大于100%，投标将被否决。

4.3业绩要求

供应商须提供2021年1月1日至谈判文件递交截止日期间，至少与1******银行、航空公司、油品行业等积分商城商品一件代发渠道。须提供销售合同或框架协议以及与合同或框架协议对应的验真发票（至少一张）。提供的发票查验截图若不是最新查验，则附上保证查验截图为真的承诺函。

未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的，选商申请文件将被否决。

4.4其他要求

4.4.1供应商须承诺：若项目成交，在合同有效期内保持供货，未经发包人同意不得断货或更换提供其他货品。未按要求提供加盖公章承诺函的供货商，谈判响应将被否决。

4.4.2供应商须承诺：收件地址在广东省内，具有一件代发能力。未按要求提供加盖公章承诺函的供货商，谈判响应将被否决。

4.4.3参与供应商需填写附件《供应商调查登记表》并加盖公章，供应商应对其真实性负责。

未按要求提供证明材料或加盖公章承诺函的供货商，谈判响应将被否决。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在承包商，请于北京时间2025年1月8日至2025年1月14日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（******）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（******）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（******/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（******/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。承包商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在承包商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在承包商，招标代理机构工作人员将在潜在承包商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在承包商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在承包商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在承包商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的承包商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（******）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：******/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在承包商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（******）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，承包商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*承包商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，承包商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，承包商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，承包商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因承包商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在承包商应在谈判响应截止时间前提交0.1万元人民币的谈判保证金。

①承包商在谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由承包商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受承包商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：2025年1月20日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，承包商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，承包商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因承包商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ ******）和招采进宝全国专区（******）发布。

九、联系方式

发包人：******有限公司

地******银行大厦49层

项目承办人：郑淑瑜

联系方式：******，******

******有限公司   

地    址： 上海市普陀区陕西北路1726号  

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： 罗紫君，黄玉琼

电    话： 15217251007       

电子邮件：******        

******有限公司

 2025年1月

附件: